株式会社バルテックサイン（以下、「当社」という）は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

１．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３．当社は、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

本方針は、すべての従業者に対して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することで、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1)お客様、お取引先様の個人情報
株式会社バルテックサインならびにバルテックグループのサービスをご提供するため。
セミナーや各種イベントのご案内のため。
取引先管理のため。マーケティング施策の検討又は実施。
お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信。

(2)お問い合わせされた方の個人情報
お問合せ対応のため。マーケティング施策の検討又は実施。
お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信。

(3)株主情報、採用応募者情報、従業者情報（退職者の情報も含む）
株主情報管理のため。採用選考の手続きやご本人との連絡のため。従業者の雇用管理等のため。

2.個人情報の提供

以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を提供することはありません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・個人の大株主の情報を株主総会資料等に掲載する必要があるとき。

3.個人情報の委託

個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、
委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等の求めについて

個人情報の「開示等のご請求」につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」で受け付けております。
「当社の開示対象個人情報の取扱いについて」に基づき、遅滞なく回答いたします。

5.ウェブサイト訪問における個人情報の取得、Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、Cookie/クッキー（閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID）によって、 お客様に関する情報（IPアドレス、閲覧したサイトのURL、リファラ（検索ワード）、及びアクセス日時等の個人に関する情報をいい、以下同様とします。）を取得しています。 なお、このお客様に関する情報には、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。

また、取得した情報はマーケティング施策の検討又は実施、お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信に利用いたします。

5_1 マーケティングオートメーションツールの利用について

当社が運営するウェブサイトでは、当社サービスに関する情報（セミナー、イベント、展示会）や、契約の履行、市場分析、マーケティング、不正行為の監視、お問い合わせ対応等、お客様にご満足いただけるようなサービスを提供する為、株式会社バルテックが提供するマーケティングオートメーションツールを利用し、お客様に関する情報を取得しております。

5_2　アクセス解析ツール（Google Analytics™）の利用について

当社ウェブサイトでは、お客様へ最適な情報をお届けするため、Cookieを使用してお客様に関する情報を取得し、その情報の解析のためにGoogle Analytics™を使用しています。
※ Google Analytics™はGoogle Inc.の登録商標です。

5_3　広告配信サービスの利用について

当社ウェブサイトは、行動ターゲティング広告の配信の一環として、お客様に関する情報を広告配信事業社等に送信する場合がございます。提供される情報自体は、メールアドレス、電話番号、氏名などをハッシュ化したデータとなっており、それ単体でお客様を識別することができる情報は含まれておりません。 しかし、広告配信事業者等は、受け取った情報を自らが保有するデータと突合することで、例えば、広告配信事業者等において自らの提供するSNSサービスをお客様が利用しているなどを知ることができるほか、お客様と類似の属性や行動をした方に広告を配信したり、既に商談に至ったお客様を広告の配信先から除外したりすることができます。 広告配信事業社等は、お客様の興味に応じたパーソナライズ広告を表示するためにCookieを使用しています。 当社がお客様の情報を提供することがある広告配信事業社等には、Google LLC(Google)、Meta Platforms, Inc.(Facebook)、ヤフー株式会社(Yahoo!JAPAN)、X Corp.(X)などが含まれます。

5_4 本ポリシーの継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、本ポリシーを適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報に関わる苦情・相談窓口

株式会社バルテックサイン（株式会社バルテックグループ 内）
お客様対応窓口
〒163-1103 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号
新宿スクエアタワー3階
TEL：03-5330-1165
（土日祝日　当社指定休業日を除く9:00-17:30）